E-Rechnung ist Pflicht. Ich erledige das.
Sie haben sich das nicht ausgesucht. Aber ohne korrekte E-Rechnung können Firmenkunden Ihre Rechnung zurückweisen, und Ihr Geld kommt später.
Damit das nicht passiert, richte ich für Sie alles ein. Prüfen Sie zuerst, ob und ab wann Sie betroffen sind.
5 kurze Fragen, ohne Anmeldung.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern die Rechnung als Daten, die ein Computer lesen kann. Die Formate heißen XRechnung und ZUGFeRD.
- Empfangen muss sie jeder Betrieb, seit dem 1. Januar 2025.
- Schreiben ab 1. Januar 2027: Betriebe mit mehr als 800.000 € Umsatz 2026, für Rechnungen an Firmen.
- Schreiben ab 1. Januar 2028: alle anderen Betriebe.
- Vorsteuer: Schickt Ihnen ein großer Lieferant ab 2027 keine E-Rechnung, bekommen Sie die Vorsteuer womöglich nicht vom Finanzamt zurück, egal wie klein Ihr Betrieb ist.
- Nichts ändert sich für Privatkunden und Rechnungen bis 250 € brutto.
E-Rechnung-Selbsttest
5 kurze Fragen. Danach wissen Sie, ab wann die Pflicht für Sie gilt und welcher Weg Ihrer ist.
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Zum Beispiel an Bauträger, Hausverwaltungen oder Generalunternehmer.
Ihr Ergebnis erscheint hier, sobald Sie alle Fragen beantwortet haben.
Ihr Weg zur E-Rechnung
Schritt 1 · Die individuelle Prüfung
Was ich prüfe
- Termin bei Ihnen vor Ort oder online
- Ihr Rechnungsprogramm und Ihr Postfach
- Eine Ihrer Rechnungen, mit dem Prüfprogramm
- Ihre Sonderfälle: Abschlag, Schlussrechnung, Behörden, Archivierung
- Ihre Vorsteuer: Eingangsrechnungen großer Lieferanten
Was Sie bekommen
- Ihren Umsetzungsplan, schriftlich: jeder Schritt bis zur E-Rechnung, in der richtigen Reihenfolge
- Ihr Festpreisangebot für die Umsetzung durch mich
- Der Plan gehört Ihnen, auch ohne Auftrag. Umsetzen können Sie ihn selbst, mit mir oder mit Ihrem Softwarehaus
Individuelle Prüfung
Ihr fertiger Umsetzungsplan zur E‑Rechnung
390 €
zzgl. MwSt.
Wird auf Schritt 2 angerechnet
Schritt 2 · Die Umsetzung nach Plan
Danach geht es auf einem dieser drei Wege weiter.
Einrichten
Ihr Programm kann E‑Rechnungen, sie sind nur nicht eingerichtet.
Individueller Festpreis
nach der Prüfung aus Schritt 1
- Update und E-Rechnung im Programm einschalten
- Ihre Daten und die Ihrer Firmenkunden ergänzen
- Testrechnungen prüfen, auch Ihre Sonderfälle
- Empfang: festes Postfach, lesbare Anzeige
- Originaldateien richtig aufbewahren
- Freigabe mit Ihrem Steuerberater
Umsteigen
Sie schreiben Rechnungen mit Word, Excel oder von Hand.
Individueller Festpreis
nach der Prüfung aus Schritt 1, Programmkosten extra
- Alles aus „Einrichten“
- Passendes Rechnungsprogramm auswählen
- Kunden und Artikel übernehmen
- Ihre Rechnungsvorlage nachbauen
- Rechnungsnummern fortführen
- Einweisung für Sie und Ihr Büro
Anbinden
Ihr Programm kann keine E‑Rechnungen, soll aber bleiben.
Individueller Festpreis
nach der Prüfung aus Schritt 1, laufende Kosten nach Absprache
- Alles aus „Einrichten“
- Ihr Programm bleibt, wie es ist
- Sie schreiben Rechnungen wie gewohnt, die E‑Rechnung entsteht automatisch daraus
- Jede Rechnung wird vor dem Versand geprüft
- Fehlerhafte Rechnungen werden gestoppt
Rufen Sie an. Den Rest erledige ich.
Das Gespräch kostet nichts. Einen Termin für die Prüfung bekommen Sie innerhalb einer Woche, Plan und Angebot wenige Tage danach.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung: Ich richte die Technik ein, Ihr Steuerberater prüft die Steuer.
Häufige Fragen
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